Pārvaldi uzņēmuma darbu vienā sistēmā
Izveidojam sistēmu, kurā komanda pārvalda klientus, projektus, uzdevumus un dokumentus. Vadītājs redz darbu progresu, izmaksas un atbildīgos vienuviet.
Viena darba vide tavai komandai
Darbinieki redz savus uzdevumus, vajadzīgos dokumentus un aktuālo informāciju. Vadība var sekot līdzi darbu izpildei un noslodzei vienā vietā.
- Klientu, projektu, pasūtījumu un resursu pārvaldība atbilstoši uzņēmuma darbam.
- Uzdevumi, termiņi un atbildīgie vienotā pārskatā.
- Dokumenti un saziņas vēsture pie attiecīgā klienta vai projekta.
- Pārskati par darba laiku, izmaksām un darbu izpildi.
Automatizācija un MI kā daļa no sistēmas
Atkārtotu datu ievadi, atgādinājumus un atskaišu sagatavošanu var automatizēt. MI pievienojam darbam ar tekstiem un dokumentiem, ja tas palīdz paveikt konkrēto uzdevumu.
Piemēram, MI var apkopot projekta saziņu, sagatavot dokumenta melnrakstu vai izvilkt informāciju no e-pasta. Svarīgiem rezultātiem paredzam cilvēka pārbaudi un saglabājam darbību vēsturi.
- Sistēmu var sākt ar vienu procesu un papildināt pakāpeniski.
- Savienojumi ar e-pastu, grāmatvedību, noliktavu un citām programmām.
- MI meklēšana, kopsavilkumi un dokumentu sagatavošana darba sistēmā.
- Lietotāju lomas, piekļuves tiesības un apstiprināšanas soļi.
Kad ir vērts izvērtēt pielāgotu sistēmu
- Informācija ir sadalīta starp Excel failiem, e-pastiem un atsevišķām programmām.
- Vienu un to pašu informāciju darbinieki ievada vairākās vietās.
- Gatavās sistēmas neatbilst uzņēmuma darba kārtībai.
- Vajadzīgs kopīgs pārskats par klientiem, darbiem, termiņiem un izmaksām.
Kāda darba sistēma vajadzīga tavai komandai?
Pastāsti par savu procesu. Izvērtēsim, vai papildināt esošos rīkus, savienot tos vai izveidot jaunu sistēmu.