Savieno uzņēmuma programmas un samazini datu pārrakstīšanu
Savienojam uzņēmumā izmantotās programmas, lai klientu, pasūtījumu un dokumentu informācija automātiski nonāktu vajadzīgajā vietā. MI palīdz apstrādāt pieprasījumus un sagatavot informāciju tālākajam darbam.
Informācija seko darba procesam
Nosakām, no kuras sistēmas dati jāņem un kur tie jānogādā. Komandai ir vieglāk uzturēt aktuālu informāciju un pamanīt gadījumus, kuri jārisina manuāli.
- Mājaslapas pieteikumi un cenu aprēķini nonāk CRM vai projektu vadības sistēmā.
- Pasūtījumu un klientu dati tiek nodoti grāmatvedībai un noliktavai.
- Dokumenti un statusa izmaiņas nonāk pie atbildīgajiem darbiniekiem.
- Datu pārbaudes un paziņojumi palīdz pamanīt nepilnīgu vai neveiksmīgu apmaiņu.
Savienojumi ar programmām, kuras jau izmanto
Izvērtējam esošo programmu iespējas un izveidojam vajadzīgo datu apmaiņu. Vienojamies, kura sistēma uztur katru datu lauku un kā apstrādāt izmaiņas vai izņēmumus.
Ja darbā noder MI, pievienojam tam nepieciešamos datus un ierobežojam atļautās darbības. Tehnisko savienojuma veidu izvēlamies pēc konkrētā uzdevuma un sistēmu iespējām.
- Savienojumi starp CRM, ERP, mājaslapu, e-pastu un citām programmām.
- Datu lauku saskaņošana un dublikātu pārbaudes.
- Piekļuves tiesības un cilvēka apstiprinājums svarīgām darbībām.
- Darbību vēsture, kļūdu paziņojumi un uzturēšana.
Kad ir vērts savienot sistēmas
- Vieni klientu vai pasūtījumu dati regulāri jāievada vairākās programmās.
- Komanda pārsūta failus un kopē informāciju starp nodaļām.
- Vadības atskaišu sagatavošanai dati jāvāc no vairākām vietām.
- Vēlies esošajā darba procesā izmantot MI funkcijas.
Kuras sistēmas tavai komandai jāsavieno?
Pastāsti, kādas programmas izmanto un kāda informācija starp tām jāpārnes. Izvērtēsim iespējamos savienojumus un ieguvumu.