Savieno uzņēmuma programmas un samazini datu pārrakstīšanu
Savienojam uzņēmuma programmas, lai klientu, pasūtījumu un dokumentu dati nonāktu vajadzīgajā vietā bez atkārtotas pārrakstīšanas.
Informācija seko darba procesam
Nosakām, no kuras sistēmas dati jāņem un kur tie jānogādā. Komandai ir vieglāk uzturēt aktuālu informāciju un pamanīt gadījumus, kuri jārisina manuāli.
- Mājaslapas pieteikumi un cenu aprēķini nonāk CRM vai projektu vadības sistēmā.
- Pasūtījumu un klientu dati tiek nodoti grāmatvedībai un noliktavai.
- Dokumenti un statusa izmaiņas nonāk pie atbildīgajiem darbiniekiem.
- Datu pārbaudes un paziņojumi palīdz pamanīt nepilnīgu vai neveiksmīgu apmaiņu.
Savienojumi ar programmām, kuras jau izmanto
Izvērtējam esošo programmu iespējas un izveidojam vajadzīgo datu apmaiņu. Vienojamies, kura sistēma uztur katru datu lauku un kā apstrādāt izmaiņas vai izņēmumus.
Izmantojam pieejamos savienojumus vai izstrādājam individuālu sistēmu integrāciju. Ja procesam noder MI, vienojamies par vajadzīgajiem datiem un atļautajām darbībām.
- Savienojumi starp CRM, ERP, mājaslapu, e-pastu un citām programmām.
- Datu lauku saskaņošana un dublikātu pārbaudes.
- Piekļuves tiesības un cilvēka apstiprinājums svarīgām darbībām.
- Darbību vēsture, kļūdu paziņojumi un uzturēšana.
Kad ir vērts savienot sistēmas
- Vieni klientu vai pasūtījumu dati regulāri jāievada vairākās programmās.
- Komanda pārsūta failus un kopē informāciju starp nodaļām.
- Vadības atskaišu sagatavošanai dati jāvāc no vairākām vietām.
- Vēlies esošajā darba procesā izmantot MI funkcijas.
Kas nosaka integrācijas cenu?
Cenu nosaka savienojamās programmas, datu apmaiņas virziens, biežums un pārbaudes. Pirms piedāvājuma pārbaudām programmu iespējas un vienojamies par darba apjomu. Ārējo pakalpojumu maksas un turpmāko uzturēšanu norādām atsevišķi.
Kuras sistēmas tavai komandai jāsavieno?
Pastāsti, kādas programmas izmanto un kāda informācija starp tām jāpārnes. Izvērtēsim iespējamos savienojumus un ieguvumu.