Biznesa vadības sistēmas: Horizon, Odoo un Standard ERP salīdzinājums
Padalies ar citiem
Biznesa vadības sistēmas izvēlieties pēc uzņēmuma svarīgākajām darba vajadzībām. Horizon vispirms izvērtējiet grāmatvedības, algu, personāla un noliktavas uzskaitei. Odoo apsveriet klientu un projektu darbam kopīgā biznesa lietotņu vidē. Standard ERP izvērtējiet pasūtījumu, krājumu un darbu izmaksu pārvaldībai. Nevienam no šiem produktiem nosaukums vien neapstiprina, ka konkrētajā piedāvājumā būs viss uzņēmumam nepieciešamais.
Saturs
ERP ir uzņēmuma resursu un darba pārvaldības sistēma. Šajā salīdzinājumā produktu secība nav pārākuma reitings. Savukārt VIZUAL aplūkots atsevišķi kā pielāgotas programmatūras izstrādes pakalpojums gadījumiem, kad būtiskas prasības pamato individuālu risinājumu, nevis kā ceturtais gatavais produkts.
Salīdzināšanas kritēriji
Visus trīs produktus vērtējiet pēc vienādiem pieciem kritērijiem. Funkcijas esamību produkta katalogā nošķiriet no tās iekļaušanas jūsu izvēlētajā komplektācijā un gatavības ikdienas lietošanai.
- Ikdienas darba pārklājums. Vai komanda var pārvaldīt klientus, projektus, uzdevumus un vajadzīgos dokumentus bez būtiskiem papildu darbiem ārpus sistēmas?
- Obligātās funkcijas. Kura komplektācija nodrošina vajadzīgo grāmatvedību, algu, noliktavas vai citu uzskaiti?
- Ieviešana. Kas sagatavos un pārnesīs datus, pielāgos iestatījumus un apmācīs darbiniekus?
- Pielāgošana un savienojumi. Kuras prasības izpilda standarta iespējas, kur vajadzīgi papildinājumi un kā sistēma sadarbosies ar esošajām programmām?
- Izmaksu sastāvdaļas. Atsevišķi salīdziniet sākotnējos darbus, regulāros maksājumus un turpmākās izmaiņas.
Pieprasiet piedāvājumus vienādam lietotāju, funkciju un lietošanas perioda apjomam. Ja vienā piedāvājumā datu pārnešana un apmācība ir iekļautas, bet otrā nav aprakstītas, cenu salīdzinājums vēl nav pilnīgs.
| Risinājums un veids | Kad izvērtēt | Priekšrocība | Ierobežojums |
|---|---|---|---|
| Horizon, produkts | Prioritāte ir uzņēmuma uzskaite | Grāmatvedības, algu, personāla un noliktavas uzskaite pamatsistēmā | Pilns projektu darba pārklājums un savienojumu nosacījumi jāprecizē |
| Odoo, produkts | Klientu un projektu darbs kopīgā lietotņu vidē | CRM un projektu lietotnes ar uzdevumiem un dokumentiem | Standard plāns neparedz individuāli izstrādātus moduļus |
| Standard ERP, produkts | Pasūtījumu, krājumu un darbu izmaksu pārvaldība | Uzskaites, pasūtījumu, noliktavas un darbu izmaksu funkcijas | Latvijas komplektācija un konkrētie savienojumi jāapstiprina |
| VIZUAL, izstrādes pakalpojums | Būtiskas darba prasības pamato pielāgotu sistēmu | Vajadzību izpēte, pielāgojams pamats un saskaņota turpmākā attīstība | Nav gatavs ERP produkts, par funkciju apjomu jāvienojas atsevišķi |
1. Horizon
Piemērots: izvērtēšanai uzņēmumā, kura prioritāte ir grāmatvedības, algu, personāla un noliktavas uzskaite. Ja šīs funkcijas ir galvenais pirkuma iemesls, sāciet demonstrāciju ar tām un pēc tam pārbaudiet pārējās komandas darba vajadzības.
Priekšrocība: Horizon pamatsistēma ietver grāmatvedības, algu, personāla un noliktavas uzskaiti. To var papildināt ar funkciju blokiem, piemēram, rēķinu saskaņošanu un biznesa procesu funkcijām. Komplektācijas aprakstītas Horizon funkciju un izmaksu lapā.
Ierobežojums: papildinājumu iespējas nav automātiski pamatsistēmas iespējas. Demonstrācijā atsevišķi pārbaudiet klientu informācijas, projektu termiņu, uzdevumu atbildīgo un darba dokumentu pārvaldību. Projektu darba laika uzskaiti nevērtējiet kā pierādījumu pilnai projektu vadībai.
Ieviešanu un apkalpošanu nodrošina Visma Enterprise vai izplatīšanas partneri. Datu pārnešanas, apmācības un turpmāko izmaiņu apjomu prasiet norādīt piedāvājumā, nevis pieņemiet, ka tas jau ietilpst abonementā.
Savienojumiem ar citām biznesa sistēmām vajadzīgs abonēšanas līmenis ar integrāciju platformu. Partneru risinājumu nosacījumus un izmaksas nosaka attiecīgais partneris. Šie nosacījumi skaidroti Horizon atbildēs par integrācijām.
Horizon abonēšanas maksu ietekmē vienlaicīgo lietotāju skaits, darbinieku skaits un funkcionalitāte. Abonēšanas un pakalpojumu nosacījumi aprakstīti Horizon atbildēs par izmaksām. Lūdziet atsevišķi izdalīt sākotnējos darbus un vēlāk pasūtāmus papildinājumus. Pirms līguma pārbaudiet aktuālos nosacījumus izvēlētajai komplektācijai.
2. Odoo
Piemērots: izvērtēšanai uzņēmumā, kas vēlas klientu un projektu darbu apvienot ar citām biznesa funkcijām kopīgā lietotņu vidē. Tas ir apsverams virziens, ja izvēli nosaka ne tikai uzskaite, bet arī pārdošanas un izpildes komandas darbs.
Priekšrocība: Odoo piedāvā klientu attiecību pārvaldības jeb CRM, grāmatvedības, noliktavas un projektu lietotnes. Projektu piedāvājumā aprakstīta uzdevumu, atskaites punktu un dokumentu pārvaldība. Atskaites punkti šeit ir nozīmīgi projekta posmi, pēc kuriem vērtēt progresu.
Ierobežojums: Odoo Standard darbojas Odoo Online vidē un neparedz individuāli izstrādātus moduļus. Moduļi šajā gadījumā ir sistēmas papildinājumi. Standard pieļauj atsevišķus iebūvētus savienojumus, savukārt Custom paredz papildu pielāgošanas un ārējo sistēmu piekļuves iespējas. Lietotnes un plānu atšķirības aprakstītas Odoo plānu salīdzinājumā. Pirms plāna izvēles precizējiet tieši savus savienojumus un pielāgojumus, nevis vērtējiet tikai lietotņu sarakstu.
Latvija ir iekļauta Odoo 20.0 grāmatvedības lokalizāciju sarakstā. Lokalizācija nozīmē valstij paredzētus pielāgojumus. Tomēr nepieciešama kontu, nodokļu un pārskatu konfigurēšana. Šī nepieciešamība skaidrota Odoo 20.0 grāmatvedības lokalizāciju dokumentācijā. Algu risinājumu vērtējiet atsevišķi un prasiet demonstrēt uzņēmumam vajadzīgos pārskatus izvēlētajā versijā.
Odoo ieviešanas pakalpojumu apraksts aptver vajadzību analīzi, konfigurēšanu, datu importu, lietotāju apmācību un darba procesu pielāgošanu. Šie darbi aprakstīti Odoo ieviešanas pakalpojumu piedāvājumā. Vienojieties, kurus darbus veiks piegādātājs un kurus jūsu komanda.
Abonements automātiski neietver ieviešanu, individuālā koda uzturēšanu vai izvietošanu Odoo.sh vidē. Šie izņēmumi norādīti Odoo abonēšanas nosacījumos. Ja izvēlētais risinājums paredz šādus darbus vai izvietojumu, prasiet tos nodalīt piedāvājumā. Tāpat noskaidrojiet, kā tiks novērtētas un apmaksātas vēlākās izmaiņas.
3. Standard ERP
Piemērots: izvērtēšanai uzņēmumā, kur būtiski kopā pārvaldīt pasūtījumus, krājumus un darbu izmaksas. Demonstrācijā sāciet ar šo procesu savstarpējo saikni, pēc tam pārbaudiet klientu un projektu komandas ikdienas darbu.
Priekšrocība: Standard ERP aprakstā ir uzskaites, pasūtījumu, noliktavas, ražošanas un darbu izmaksu funkcijas, kā arī klientu pārvaldība, dokumenti un kalendāri. Sistēma ir pielāgojama uzņēmuma vajadzībām. Funkciju klāsts aprakstīts HansaWorld Standard ERP produkta lapā.
Ierobežojums: Latvijas uzņēmumam vajadzīgā komplektācija un obligāto funkciju pārklājums jāapstiprina atsevišķi. Darbu izmaksu uzskaiti nepielīdziniet projektu termiņu un uzdevumu atbildīgo pārvaldībai. Prasiet demonstrēt arī dokumentu atrašanu pie attiecīgā klienta vai darba.
Pielāgojamība pati par sevi nav solījums, ka konkrētais savienojums ar jūsu esošo programmu jau ir gatavs. Piedāvājumā nosauciet saglabājamās programmas un prasiet skaidru atbildi par vajadzīgajiem savienojumiem.
Datu pārnešanu, apmācību un ieviešanas darbus prasiet aprakstīt atsevišķi. Tāpat noskaidrojiet sākotnējos un regulāros maksājumus, kā arī turpmāko izmaiņu izmaksu noteikšanas kārtību. Tikai pēc šo punktu precizēšanas salīdziniet piedāvājumu ar Horizon un Odoo vienādam darba apjomam.
VIZUAL
VIZUAL ir uzņēmuma vajadzībām pielāgotas programmatūras izstrādes partneris, nevis atsevišķa gatava CRM vai ERP produkta pārdevējs. Šo pieeju izvērtējiet, ja būtiskas klientu, projektu, uzdevumu vai dokumentu pārvaldības prasības pamato individuālu izstrādi, piemēram, gatavo produktu izvērtēšanā paliek uzņēmumam svarīgas neatbilstības.
Sadarbība sākas ar uzņēmuma procesu un vajadzību izpēti. Kopā tiek noskaidrotas vajadzīgās un nevajadzīgās funkcijas un saskaņots pirmās versijas apjoms. VIZUAL izmanto esošu, pielāgojamu datu pārvaldības pamatu, tāpēc kopīgā bāze nav jāizstrādā katram projektam no jauna. Uz šā pamata pievieno uzņēmumam nepieciešamo funkcionalitāti.
Biznesa vadības un ERP sistēmu izstrādes apjomu nosaka konkrētās vajadzības. Grāmatvedības, noliktavas vai ražošanas funkcijas neuzskatiet par automātiski iekļautām. Arī datu pārnešanas, apmācības un savienojumu apjoms jāizvērtē un jāsaskaņo atsevišķi.
Cenu nosaka saskaņotais darbu apjoms. Pielāgojamais pamats nav garantija zemākām kopējām izmaksām nekā gatavam produktam. Pēc ieviešanas VIZUAL turpina sadarbību un pielāgo sistēmu uzņēmuma reālajam darbam un jaunām vajadzībām, saskaņojot turpmākos uzlabojumus.
Secinājums
Horizon izvērtēšanu sāciet ar uzskaites vajadzībām, Odoo ar klientu un projektu darbu kopīgā lietotņu vidē, Standard ERP ar pasūtījumu, krājumu un darbu izmaksu pārvaldību. Galīgo izvēli balstiet uz konkrēto komplektāciju, uzņēmumam obligāto funkciju pārbaudi un pilnu ieviešanas piedāvājumu.
Ilustratīvs piemērs: uzņēmums pārdod preces un veic uzstādīšanas darbus. Katram piegādātājam var lūgt parādīt vienu un to pašu pasūtījumu: klienta informāciju, preču pieejamību, darba uzdevumu, saistītos dokumentus un izmaksu pārskatu. Pierakstiet, ko iespējams paveikt piedāvātajā komplektācijā, kas jāpielāgo un kas paliek citā programmā. Tas palīdzēs salīdzināt risinājumus pēc paveicama darba, nevis demonstrācijas iespaida.
Ja būtiskas darba prasības pamato pielāgotu klientu, projektu, uzdevumu un dokumentu sistēmu ar turpmāku attīstību, izvērtējiet VIZUAL izstrādes pieeju. Pārrunājiet ar VIZUAL vajadzīgās funkcijas un pirmās versijas apjomu, lai saprastu, vai individuāla izstrāde atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Apskati pārējos rakstus