7 pazīmes, ka ir pienācis laiks pielāgotai sistēmai

Ja tavs galvenais EXCEL fails saucas “final_v27.xlsx”, šis raksts ir tieši tev. 👋

Kā saprast, ka esi izaudzis no Excel tabulām? Te ir 7 pazīmes, ka pienācis laiks pielāgotai sistēmai:

1. Neviens īsti nezina, kurš fails ir “pēdējā versija”;

2. Copy–paste un manuālās pārbaudes katru nedēļu apēd stundas;

3. Nevari sakarīgi ielikt lomas/piekļuves tiesības un izsekot, kurš ko ir mainījis;

4. Atskaites nozīmē eksportēt, sapludināt un ar rokām labot datus;

5. Procesi lēkā starp vairākiem rīkiem, pa vidu ir robas;

6. Ievadīšana amatā ir lēna, jo viss process sēž kāda galvā;

7. Tu uztraucies par datu zudumu, piekļuves kontroli vai atbilstību prasībām.

    

Ko tā vietā dod pielāgota web aplikācija:

• vienotu patiesības avotu taviem datiem;

• iebūvētus noteikumus, validācijas un piekļuves tiesības;

• automatizāciju atkārtojošiem soļiem;

• integrācijas, nevis manuālu copy–paste;

• auditācijas vēsturi, lai vienmēr zinātu, kurš ko un kad izdarījis.

   

Ja vismaz 2 no šiem punktiem tev “trāpa”, te ir vienkāršs veids, kā sākt:

1. Uzzīmē vienu konkrētu darba plūsmu uz tāfeles (soļi, cilvēki, dati).

2. Izvēlies pašu neglītāko vietu (visvairāk manuāla darba, visvairāk kļūdu) kā savu v1 mērķi.

3. Sareizini ietaupītās minūtes uz vienu vienību × vienību skaitu mēnesī × stundas izmaksu – tas ir tavs mēneša ROI.

Ja gribi palīdzību šīs pirmās versijas iezīmēšanā, sazinies ar Vizual, un mēs uzzīmēsim vieglu plānu tavam procesam.